Kinh doanh quán cafe ngày càng thu hút nhiều người trẻ và các nhà đầu tư nhỏ lẻ tại Việt Nam. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn nhất khi bắt đầu là làm sao để decor quán cafe vừa đẹp, vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn tạo được dấu ấn riêng, thu hút khách hàng. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường F&B năm 2025, khách hàng ngày càng quan tâm đến trải nghiệm không gian, yếu tố bền vững và sự tiện lợi từ công nghệ. May Decor sẽ tổng hợp hơn 10 ý tưởng decor quán cafe thực tế, dễ áp dụng, phù hợp với ngân sách giúp bạn khởi đầu thuận lợi và tạo sức hút cho quán.
Danh mục bài viết
Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với ngân sách
Phong cách tối giản (Minimalism)
Đặc điểm:
- Tập trung vào đường nét đơn giản, ít chi tiết, không bày biện rườm rà
- Ưu tiên màu sắc trung tính như trắng, xám, be để tạo cảm giác rộng rãi
- Không gian mở, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên
Ưu điểm:
- Chi phí đầu tư ban đầu thấp do hạn chế số lượng bàn ghế, phụ kiện
- Dễ bảo trì, dễ lau chùi, ít hư hỏng
- Rất phù hợp cho những quán diện tích nhỏ, quán phục vụ mang đi
Lưu ý khi triển khai:
- Chọn bàn ghế có thiết kế gọn, chắc chắn nhưng không rườm rà
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên qua cửa kính lớn, bố trí thêm đèn LED trắng dịu để không gian sáng sủa
- Tránh trang trí quá nhiều tranh ảnh hay vật dụng dễ gây rối mắt
Phong cách công nghiệp (Industrial)
Đặc điểm:
- Sử dụng vật liệu thô mộc như bê tông, gỗ tái chế, sắt, tường gạch trần
- Màu sắc thường là đen, xám, nâu gỗ kết hợp ánh sáng vàng ấm
- Thể hiện cá tính mạnh mẽ, phóng khoáng
Ưu điểm:
- Có thể tận dụng vật liệu cũ, tái chế để giảm chi phí thi công
- Tạo nét độc đáo, thu hút nhóm khách hàng trẻ yêu thích sự phá cách
- Phù hợp với những không gian quán rộng, trần cao
Lưu ý khi triển khai:
- Kết hợp thêm đèn thả trần kiểu vintage hoặc kim loại để tăng điểm nhấn
- Cân đối giữa chất liệu lạnh (bê tông, sắt) và yếu tố ấm áp (gỗ, ánh sáng vàng) để tránh cảm giác thô cứng
- Bố trí nội thất hợp lý để không gian vẫn thuận tiện cho di chuyển
Phong cách xanh (Eco-friendly)
Đặc điểm:
- Ưu tiên sử dụng cây xanh, chậu cảnh, vườn treo để tạo không gian trong lành
- Vật liệu thân thiện môi trường như gỗ tái chế, mây tre, vải tự nhiên
- Tận dụng ánh sáng và gió tự nhiên tối đa
Ưu điểm:
- Bắt kịp xu hướng thiết kế bền vững, bảo vệ môi trường
- Mang đến cảm giác gần gũi, thư giãn, rất phù hợp với các quán cà phê thư giãn, yên tĩnh
- Giúp hình ảnh quán trở nên dễ mến, tạo thiện cảm với khách hàng
Lưu ý khi triển khai:
- Chọn các loại cây dễ chăm sóc, chịu bóng tốt như lưỡi hổ, trầu bà, lan ý
- Có thể tận dụng chai lọ cũ, pallet gỗ làm chậu cây để tiết kiệm chi phí và tạo điểm nhấn độc đáo
- Bố trí hệ thống thoát nước tốt để cây luôn khỏe, không gây ẩm mốc
Tận dụng vật liệu tái chế và đồ cũ
Gỗ pallet: Là vật liệu phổ biến, giá rẻ, dễ tìm, rất phù hợp để đóng bàn, ghế, kệ trang trí. Chủ quán có thể sơn lại hoặc giữ màu gỗ mộc để tạo nét rustic, vừa tiết kiệm vừa tạo dấu ấn riêng.
Chai lọ thủy tinh: Thu gom chai lọ cũ để tái chế làm bình cắm hoa, đèn treo thả trần, hoặc dùng để đựng gia vị, đường, muỗng. Cách này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện ý thức bảo vệ môi trường.
Thùng phi, thùng gỗ: Có thể cắt sửa, gia công lại thành ghế ngồi, bàn tròn, kệ đựng sách hoặc trưng bày phụ kiện. Đây là giải pháp tạo điểm nhấn độc đáo, cá tính, thu hút nhóm khách trẻ thích sự sáng tạo.
Vải bố, vải thô: Sử dụng để may rèm cửa, bọc ghế, hoặc làm tấm treo tường trang trí. Vải bố có giá thành rẻ, dễ phối hợp nhiều màu sắc và họa tiết, lại dễ vệ sinh và thay mới khi cần.
Sử dụng tranh vẽ tường (Wall Art) và decal dán tường
Tranh vẽ tường: Thuê họa sĩ vẽ trực tiếp lên tường giúp tạo dấu ấn thương hiệu mạnh hoặc lựa chọn tranh in khổ lớn với chủ đề đồng nhất cùng concept quán. Các bức tranh này giúp khách hàng dễ check-in, chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội, góp phần quảng bá quán hiệu quả.
Decal dán tường: Có nhiều mẫu mã, chủ đề đa dạng, giá thành thấp, rất phù hợp với những quán thuê mặt bằng ngắn hạn hoặc muốn thay đổi phong cách theo mùa, theo sự kiện. Decal cũng dễ thi công, dễ bóc dán mà không làm hỏng bề mặt tường.
Tối ưu ánh sáng tự nhiên và đèn trang trí
Cửa kính lớn: Lắp đặt cửa kính sẽ giúp tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, giảm lượng điện sử dụng ban ngày, mở rộng tầm nhìn, tạo cảm giác không gian rộng rãi và thông thoáng.
Đèn thả trần, đèn dây trang trí: Lắp đặt đèn dây hoặc đèn thả trần giúp tạo điểm nhấn ấm cúng, gần gũi, dễ dàng tháo lắp và thay đổi. Kiểu đèn này cũng phù hợp với các phong cách tối giản hoặc vintage.
Đèn LED tiết kiệm điện: Không chỉ giảm chi phí vận hành, đèn LED còn có tuổi thọ cao, ánh sáng đều, dịu mắt, phù hợp với xu hướng thiết kế xanh và bền vững.
Bố trí không gian linh hoạt, đa năng
Bàn ghế xếp gọn: Sử dụng bàn ghế có thể xếp lại khi không cần thiết giúp chủ quán dễ dàng thay đổi layout không gian để phục vụ sự kiện, workshop hoặc các buổi tiệc nhỏ.
Khu vực ngồi bệt, ghế sofa nhỏ: Tạo cảm giác thân thiện, gần gũi, phù hợp với nhóm bạn trẻ hoặc những khách hàng muốn ngồi lâu trò chuyện, học tập, làm việc.
Kệ treo tường: Là giải pháp tận dụng tối đa diện tích dọc, vừa để trưng bày sản phẩm bán kèm (như ly sứ, hạt cà phê, sách) vừa làm điểm trang trí. Nên chọn kệ gỗ nhẹ, dễ lắp đặt và điều chỉnh vị trí khi cần.
Trang trí bằng cây xanh và tiểu cảnh nhỏ
Chậu cây mini: Nên đặt những chậu cây nhỏ (cây sen đá, cây hương thảo, cây phát tài…) trên bàn, kệ trưng bày, quầy bar. Chúng vừa dễ chăm sóc, giá thành rẻ, lại mang đến cảm giác gần gũi và tươi mát cho không gian.
Tường cây giả: Với quán ít nhân lực chăm sóc cây thật, có thể lắp đặt các mảng tường cây giả chất lượng cao để tạo điểm nhấn xanh mát, đồng thời hạn chế chi phí bảo trì, phù hợp với quán nhỏ hoặc quán thuê ngắn hạn.
Tiểu cảnh nước nhỏ: Ví dụ thác nước mini, hồ cá mini đặt ở góc sân vườn ngoài trời hoặc ban công, mang lại tiếng nước chảy êm dịu giúp thư giãn, làm dịu không khí trong những ngày nóng.
Tạo điểm nhấn bằng phụ kiện handmade
Đèn lồng giấy, dreamcatcher, tranh thêu tay: Có thể tự làm hoặc đặt từ các xưởng thủ công địa phương, giúp quán thêm nét cá tính và ấm áp, hỗ trợ cộng đồng nghệ nhân.
Bảng menu viết tay: Sử dụng bảng đen kết hợp phấn màu, dễ dàng cập nhật món mới và giá cả, tạo cảm giác thân thiện, mộc mạc và thu hút ánh nhìn của khách.
Khung ảnh, postcard: Treo dọc tường hoặc trưng bày trên kệ, có thể thay đổi theo mùa hoặc theo chiến dịch quảng bá, tạo background chụp hình thú vị cho khách hàng.
Ứng dụng công nghệ đơn giản trong vận hành
Menu điện tử (QR code): Thay thế thực đơn giấy, giảm chi phí in ấn, giúp cập nhật giá và món nhanh chóng. Khách cũng dễ dàng quét mã bằng điện thoại để xem món và đặt món, phù hợp xu hướng tự động hóa năm 2025.
Đặt hàng qua app: Tận dụng các nền tảng đặt hàng miễn phí hoặc giá rẻ (như GrabFood, ShopeeFood), giúp khách chủ động lựa chọn món, thanh toán thuận tiện hơn.
Camera an ninh, loa bluetooth: Đầu tư camera giám sát để đảm bảo an toàn, kết hợp loa bluetooth phát nhạc để tạo bầu không khí thoải mái, đa dạng playlist phù hợp từng khung giờ.
Tận dụng không gian ngoài trời hoặc ban công
Bàn ghế ngoài trời: Ưu tiên loại gấp gọn, chất liệu chịu nắng mưa tốt (nhựa giả mây, sắt sơn tĩnh điện…) để dễ di chuyển, cất giữ khi cần.
Dây đèn trang trí: Treo đèn dây bóng tròn hoặc đèn LED quanh ban công, hàng rào ngoài trời để tạo không gian lung linh vào buổi tối, chi phí hợp lý mà vẫn rất thu hút.
Ô che, mái hiên di động: Hạn chế nắng nóng và mưa bất ngờ, linh hoạt điều chỉnh diện tích che phủ tùy theo điều kiện thời tiết giúp khách ngồi ngoài trời cảm thấy thoải mái hơn.
Tạo góc check-in, selfie độc đáo
Backdrop đơn giản: Có thể làm từ vải bố, giấy kraft, bảng gỗ sơn màu để làm phông nền chụp hình, dễ thay đổi theo mùa hoặc concept sự kiện.
Góc tường màu nổi: Sơn một mảng tường khác biệt kết hợp treo thêm phụ kiện handmade như tranh, khung ảnh giúp tăng điểm nhấn thị giác, khơi gợi hứng thú cho khách check-in.
Bảng hashtag, slogan: Thiết kế hashtag hoặc câu slogan ngắn, dễ nhớ, khuyến khích khách chụp ảnh chia sẻ lên mạng xã hội, tăng độ phủ thương hiệu miễn phí.
Đầu tư vào trải nghiệm khách hàng
Âm nhạc phù hợp: Chuẩn bị playlist với các dòng nhạc nhẹ nhàng, acoustic, lofi hoặc nhạc chill tùy theo khung giờ và đối tượng khách hàng, giúp khách thư giãn và ở lại lâu hơn.
Mùi hương dễ chịu: Dùng nến thơm, tinh dầu thiên nhiên (như cam, quế, sả chanh) để tạo hương dịu nhẹ, đem lại cảm giác sạch sẽ và dễ chịu cho không gian.
Dịch vụ tự phục vụ: Bố trí khu vực nước lọc, khăn giấy, dụng cụ dùng chung để khách tự lấy khi cần, giảm áp lực cho nhân viên, tiết kiệm chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo trải nghiệm tốt.
Lưu ý khi decor quán cafe tiết kiệm chi phí
- Lập kế hoạch chi tiết: Trước khi bắt đầu, hãy liệt kê rõ các hạng mục cần đầu tư (bàn ghế, quầy bar, trang trí, ánh sáng, thiết bị vệ sinh…). Ưu tiên phân bổ ngân sách cho những hạng mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách (như bàn ghế, khu vực order). Các phần trang trí phụ có thể bổ sung dần sau để tránh vượt chi phí.
- Tận dụng nguồn lực sẵn có: Khai thác những mối quan hệ cá nhân như bạn bè, người thân để mượn, mua lại bàn ghế hoặc thiết bị cũ còn tốt. Đồng thời, có thể tự làm một số vật dụng trang trí đơn giản (như bảng menu viết tay, lọ hoa, khung ảnh) để giảm chi phí thuê thợ.
- Chọn nhà cung cấp uy tín: Nên tham khảo nhiều báo giá, tìm hiểu đánh giá từ khách hàng cũ, xem kỹ chế độ bảo hành trước khi đặt hàng. Nhà cung cấp uy tín giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, hạn chế rủi ro mua phải hàng kém, tránh phát sinh chi phí sửa chữa hoặc thay thế sau này.
- Cập nhật xu hướng: Theo dõi các kênh thiết kế, hội nhóm F&B để nắm bắt ý tưởng decor mới, sáng tạo nhưng vẫn phù hợp ngân sách. Ngoài ra, bạn nên bố trí quán linh hoạt, dễ thay đổi concept theo mùa hoặc dịp đặc biệt để luôn giữ sức hút cho khách hàng cũ lẫn mới.
Kết luận
Decor quán cafe đẹp và tiết kiệm chi phí không chỉ là câu chuyện quản lý ngân sách, mà còn đòi hỏi sự sáng tạo, tỉ mỉ và linh hoạt trong lựa chọn vật liệu, bố cục không gian và áp dụng công nghệ hỗ trợ. Hy vọng với hơn 10 ý tưởng thực tế và khả thi đã chia sẻ, bạn có thể tìm được giải pháp phù hợp để bắt đầu kinh doanh thuận lợi, xây dựng một không gian ấn tượng và có bản sắc riêng cho quán của mình.
Tham khảo ngay các mẫu sản phẩm đẹp mắt tại đây: maydecor79 hoặc maydecor.vn
Liên hệ tư vấn trực tiếp qua:
📍Địa chỉ cửa hàng: 125 – 127 Phan Triêm, Hoà Xuân, Đà Nẵng
📱 Zalo/Phone: 0375 81 7779 – 0762 63 1818
📧 Email: maydecor79@gmail.com
🌐 Facebook: Maydecor – Ly Cốc Nhập Khẩu
🛍️ Shopee: https://shopee.vn/maydecor79
